De procedure voor de aanvraag en toekenning van de financiering van omzettingen van lesmateriaal wordt vereenvoudigd. Een aanvraag kan volgens de voorkeur van de aanvrager in één keer gebeuren en onmiddellijk leiden tot een toekenning van de financiering van de omzettingen of kan in een eerste stap leiden tot een administratieve goedkeuring en in een latere fase tot een definitieve toekenning. Een medisch attest moet niet meer per onderwijsniveau worden bezorgd, maar slechts één maal in de schoolloopbaan van de leerling/student. Wanneer digitale omzettingen in word worden aangevraagd, moet gemotiveerd worden waarom (gratis) pdf-bestanden niet volstaan.